Администратор проектов

Что нужно делать:

Проводить заключение и оформление коммерческих и хозяйственных договоров в соответствии с выработанными стандартами;
Координаровать процесс контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
Проводить внутреннее согласование договоров с внутренними службами компании;
Вести контроль за исполнением договора, сроками, этапностью и актированием договорных этапов проекта;
Вести контроль оплаты счетов;
Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
Осуществлять постоянную коммуникацию с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и внесение соответствующих корректировок в документацию;
Вести учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;
Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидация и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;
Вести отчетность по статусу актирования;
Осуществлять административную поддержку проекта;
Работать в SAP (подготовка и подписание со стороны Аренадата закрывающих документов и проводки в SAP R3).

Мы ждём, что вы:

Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе;
Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
Понимаете базовые основы финансового учета (бухгалтерская и управленческая отчетность, учет выручки, расходов, маржи и т.д.);
Имеете опыт работы с закрывающими документами;
Имеете опыт работы с таймшитами и учетом рабочего времени;
Являетесь продвинутым пользователем Excel (формулы, сводные таблицы);
Имеете аналитический склад ума;
Внимательны к деталям;
Способны работать с большими объёмами данных;
Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Условия:

офисный формат работы;
официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
заботимся о вашем здоровье – расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы.

Присоединяйтесь к нашей команде!

отправить резюме

Мы создаем готовые и тиражируемые data-сервисы для различных инфраструктурных решений

Компания Arenadata создаёт системы сбора, хранения и обработки больших данных на базе open source технологий. Мы разрабатываем коннекторы между этими системами, а также развиваем собственный оркестратор, позволяющий быстро устанавливать и настраивать все дата-сервисы на различных типах инфраструктур.

Продукты Arenadata входят в единую платформу данных, которая является фундаментом для реализации различных задач в области работы с данными. Эксперты Arenadata вносят существенный вклад в развитие международных open source проектов.

Arenadata входит в одноименную Группу вместе с компаниями Picodata, Clean Data, DataCatalog и Tera Integro.

Компания аккредитована Минцифры РФ.

Почему стоит выбрать Arenadata

О рабочей среде

Ты выбираешь сам:

Работать на своем оборудовании или на оборудовании компании
Какую ОС, среду разработки и инструменты использовать

О твоём хорошем настроении

Мы радуемся нашим общим победам, а также:

Дарим сотрудникам и их детям подарки в значимые праздники (День защиты детей, День знаний, Новый год)
Отмечаем круглые даты работы сотрудников в компании

О балансе между работой и личной жизнью

Ты сможешь:

Иметь один день в неделю (четверг) только для написания кода No Meeting Day - минимум встреч, максимум кода (для команды разработки продукта)
Выбрать формат работы: дистанционно или в офисе

О развитии компетенций сотрудников

Мы даем возможность:

Выбрать какую профессиональную экспертизу продолжить развивать за счет очного и онлайн обучения
Посещать профильные конференции и митапы
Улучшить уровень твоего английского языка (график занятий подберем индивидуально)
Пройти техническое обучение нашим продуктам в собственном Центре Обучения

О здоровье

Мы компенсируем:

100% стоимости ДМС со стоматологией для всех сотрудников, включая страхование жизни
Больничный лист до уровня месячного дохода, независимо от стажа и срока работы в компании
80% стоимости ДМС для детей
50% стоимости ДМС по программе онкострахования