Администратор офиса

Что нужно делать:

Отслеживать и поддерживать порядок в офисе, при необходимости – составлять заявки на уборку и ремонт и отслеживать их исполнение хоз.службами офиса;
Организовывать прием гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
Отслеживать необходимые для работы офиса уровни запасов продуктов, расходных материалов и средств;
Обеспечивать согласование в системе хозяйственных договоров и их подписание;
Размещать и получать заказы, обеспечивать своевременное получение закрывающих документов;
Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции;
Оформлять командировки и авансовые отчеты и отчеты по представительским расходам сотрудников;
Замещать (по мере необходимости) ассистента генерального директора (помощь в организации встреч и ведении календарей руководителей, подписание документов, чай/кофе).

Мы ждём, что вы:

Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;
Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
Любите помогать коллегам, заботиться о них;
Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя;
Имеете ср.специальное образование или высшее.

Условия:

офисный формат работы;
официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
заботимся о вашем здоровье – расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы.

Присоединяйтесь к нашей команде!

отправить резюме

Мы создаем готовые и тиражируемые data-сервисы для различных инфраструктурных решений

Компания Arenadata создаёт системы сбора, хранения и обработки больших данных на базе open source технологий. Мы разрабатываем коннекторы между этими системами, а также развиваем собственный оркестратор, позволяющий быстро устанавливать и настраивать все дата-сервисы на различных типах инфраструктур.

Продукты Arenadata входят в единую платформу данных, которая является фундаментом для реализации различных задач в области работы с данными. Эксперты Arenadata вносят существенный вклад в развитие международных open source проектов.

Arenadata входит в одноименную Группу вместе с компаниями Picodata, Clean Data, DataCatalog и Tera Integro.

Компания аккредитована Минцифры РФ.

Почему стоит выбрать Arenadata

О рабочей среде

Ты выбираешь сам:

Работать на своем оборудовании или на оборудовании компании
Какую ОС, среду разработки и инструменты использовать

О твоём хорошем настроении

Мы радуемся нашим общим победам, а также:

Дарим сотрудникам и их детям подарки в значимые праздники (День защиты детей, День знаний, Новый год)
Отмечаем круглые даты работы сотрудников в компании

О балансе между работой и личной жизнью

Ты сможешь:

Иметь один день в неделю (четверг) только для написания кода No Meeting Day - минимум встреч, максимум кода (для команды разработки продукта)
Выбрать формат работы: дистанционно или в офисе

О развитии компетенций сотрудников

Мы даем возможность:

Выбрать какую профессиональную экспертизу продолжить развивать за счет очного и онлайн обучения
Посещать профильные конференции и митапы
Улучшить уровень твоего английского языка (график занятий подберем индивидуально)
Пройти техническое обучение нашим продуктам в собственном Центре Обучения

О здоровье

Мы компенсируем:

100% стоимости ДМС со стоматологией для всех сотрудников, включая страхование жизни
Больничный лист до уровня месячного дохода, независимо от стажа и срока работы в компании
80% стоимости ДМС для детей
50% стоимости ДМС по программе онкострахования